Tutorial Mengganti Semua Kata Yang Sama Secara Sekaligus di Ms Word
Cara mengganti tanggal, hari, tahun atau bahkan kata yang banyak dan sama secara sekaligus dalam sekali perintah. Itu semua bisa dilakukan di dalam dokumen Ms Word. Hal ini sangat berguna dan membantu dalam membuat dokumen harian, bulanan atau bahkan tahunan untuk kebutuhan pekerjaan di Kantor.
Jadi kalian tidak perlu susah-susah harus mengganti kata-kata atau angka tersebut secara satu persatu. Cukup menggunakan cara ini maka itu semua bisa dilakukan. Langsung saja tidak perlu basa-basi saya akan beritahu caranya. Pertama tentu harus ada atau disediakan dokumen Ms Word yang sudah berisikan tulisan berupa laporan atau hal lainnya. Kemudian misalkan dalam kasus ini saya contohkan dokumen yang dibuka merupakan laporan hari kemaren yaitu Rabu. Dan Anda ingin membuat laporan untuk hari ini yaitu Kamis. Maka semua kata “Rabu” ingin Anda ubah menjadi kata “Kamis”. Tekan tombol CTRL + F pada Keyboard komputer Anda, tidak masalah laptop, netbook maupun Pc.
Akan muncul sebuah kolom menu baru, yang kemudian Anda cari kata Replace lalu klik. Nanti terdapat dua kolom, yaitu baris pertama dan baris kedua. Pada baris pertama isikan Kata yang ingin diganti. Usahakan awal huruf merupaka Kapital dan selanjutnya merupakan huruf kecil. Nanti apapun ukuran hurufnya baik kecil semua atau besar semua untuk kata yang diganti akan tetap berdasarkan ukuran tersebut dengan kata yang baru.
Kalau sudah Anda isi, lalu langkah terakhir cukup Anda klik Replace All. Maka semua kata pertama yang dituliskan atau diketik di kolom atas berapun jumlah yang ada dalam dokumen tersebut akan diganti dengan kata baru yang dituliskan dikata kedua yang dituliskan atau diketik di kolom kedua. Setelah selesai, maka Anda bisa klik exit atau keluar atau dilambangkan dengan tanda silang yang terletak di pojok atas sebelah kiri biasanya.
Sekarang Anda sudah bisa mengganti kata yang Anda inginkan meskipun jumlahnya banyak tanpa perlu mengeluarkan banyak waktu. Tapi ada beberapa saran dari saya untuk mengganti suatu angka berupa tanggal. Sertakan juga nama bulannya. Misal “8 Juni” Anda tulis pada baris kolom pertama yang ingin diganti cuma tanggalnya tapi tidak apa nama bulan juga ditulis. Nanti di baris kolom kedua Anda cukup tulis “9 Juni” maka angka 8 akan diganti dengan angka 9. Hal ini untuk mencegah apabila ada angka lain misalkan 28 terubah menjadi 29 padahal itu bukan yang ingin diubah. Tentunya cuma format tanggal dan bulan bertuliskan seperti tadi yang berubah. Setidaknya bisa mengurangi beban.
Dalam hal ini untuk mengubah sekaligus karakter berupa angka cukup sulit karena kadang cuma satu karakter, tidak ada karakter lain yang menjadi pasangannya dan membuat dia unik. Sehingga kecerdasan Komputer juga tidak bisa mengerti Anda dan mengubah semua karakter yang ada di dokumen tersebut tidak peduli ada spasi atau enggak. Anda tidak ingin kan hal itu terjadi dan membuat tulisan dokumen Anda berantakan. Jadi perlu trik dari Anda sendiri dan trik saya seperti di atas.
Jadi kalian tidak perlu susah-susah harus mengganti kata-kata atau angka tersebut secara satu persatu. Cukup menggunakan cara ini maka itu semua bisa dilakukan. Langsung saja tidak perlu basa-basi saya akan beritahu caranya. Pertama tentu harus ada atau disediakan dokumen Ms Word yang sudah berisikan tulisan berupa laporan atau hal lainnya. Kemudian misalkan dalam kasus ini saya contohkan dokumen yang dibuka merupakan laporan hari kemaren yaitu Rabu. Dan Anda ingin membuat laporan untuk hari ini yaitu Kamis. Maka semua kata “Rabu” ingin Anda ubah menjadi kata “Kamis”. Tekan tombol CTRL + F pada Keyboard komputer Anda, tidak masalah laptop, netbook maupun Pc.
Akan muncul sebuah kolom menu baru, yang kemudian Anda cari kata Replace lalu klik. Nanti terdapat dua kolom, yaitu baris pertama dan baris kedua. Pada baris pertama isikan Kata yang ingin diganti. Usahakan awal huruf merupaka Kapital dan selanjutnya merupakan huruf kecil. Nanti apapun ukuran hurufnya baik kecil semua atau besar semua untuk kata yang diganti akan tetap berdasarkan ukuran tersebut dengan kata yang baru.
Kalau sudah Anda isi, lalu langkah terakhir cukup Anda klik Replace All. Maka semua kata pertama yang dituliskan atau diketik di kolom atas berapun jumlah yang ada dalam dokumen tersebut akan diganti dengan kata baru yang dituliskan dikata kedua yang dituliskan atau diketik di kolom kedua. Setelah selesai, maka Anda bisa klik exit atau keluar atau dilambangkan dengan tanda silang yang terletak di pojok atas sebelah kiri biasanya.
Sekarang Anda sudah bisa mengganti kata yang Anda inginkan meskipun jumlahnya banyak tanpa perlu mengeluarkan banyak waktu. Tapi ada beberapa saran dari saya untuk mengganti suatu angka berupa tanggal. Sertakan juga nama bulannya. Misal “8 Juni” Anda tulis pada baris kolom pertama yang ingin diganti cuma tanggalnya tapi tidak apa nama bulan juga ditulis. Nanti di baris kolom kedua Anda cukup tulis “9 Juni” maka angka 8 akan diganti dengan angka 9. Hal ini untuk mencegah apabila ada angka lain misalkan 28 terubah menjadi 29 padahal itu bukan yang ingin diubah. Tentunya cuma format tanggal dan bulan bertuliskan seperti tadi yang berubah. Setidaknya bisa mengurangi beban.
Dalam hal ini untuk mengubah sekaligus karakter berupa angka cukup sulit karena kadang cuma satu karakter, tidak ada karakter lain yang menjadi pasangannya dan membuat dia unik. Sehingga kecerdasan Komputer juga tidak bisa mengerti Anda dan mengubah semua karakter yang ada di dokumen tersebut tidak peduli ada spasi atau enggak. Anda tidak ingin kan hal itu terjadi dan membuat tulisan dokumen Anda berantakan. Jadi perlu trik dari Anda sendiri dan trik saya seperti di atas.
Post a Comment for "Tutorial Mengganti Semua Kata Yang Sama Secara Sekaligus di Ms Word"